Anda dapat membuat sendiri pengingat dan sistem manajemen tugas, serta menggunakan tugas yang sesuai untuk tim Anda. Namun mungkin tidak mudah bagi keluarga atau teman Anda untuk menggunakan perangkat lunak manajemen tugas yang sama. Aplikasi iOS Karo (yang berarti “lakukan” dalam bahasa Hindi) bertujuan untuk menyelesaikan masalah ini meskipun orang lain tidak menggunakan aplikasi tersebut.
Ini bukan usaha manajerial pertama Mustafa Yusuf. Pabrikan India juga membuat aplikasi tugas lain yang disebut Tasks, untuk mengelola tugas-tugas kompleks. Yusuf mengatakan kepada TechCrunch bahwa dia membuat Karo karena aplikasi lain tidak memberinya fleksibilitas untuk memberikan tugas kepada orang-orang di buku alamat Anda.
“Tidak ada program yang memungkinkan saya mengirim dan melacak pekerjaan yang saya miliki untuk orang-orang yang saya ajak bicara. Misalnya, akuntan saya, saudara perempuan saya, tukang ledeng, atau tukang listrik. Saya hanya ingin mengirimi mereka pekerjaan, untuk menerimanya program yang sudah mereka gunakan (WhatsApp/Pesan), dan diberi tahu. Jika tidak, daripada mengganggu mereka, saya lebih suka aplikasi mengirimkan pengingat secara otomatis,” katanya.
Yusuf mengatakan, sebelum mengembangkan program, ia harus mengingatkan mereka secara pribadi melalui WhatsApp atau media sosial lainnya untuk menyelesaikan tugas. Juga, karena tidak ada cara untuk melacaknya, meskipun dia lupa pekerjaannya.
Program dan fitur-fiturnya
Karo memungkinkan Anda memasukkan tugas dengan mudah dalam bentuk yang terlihat seperti percakapan di aplikasi perpesanan. Anda dapat menggunakan bahasa alami untuk menambahkan fungsionalitas saat aplikasi mengenali pengidentifikasi, seperti “besok” dan “10 pagi”. Kemudian secara otomatis membuat tugas dengan tenggat waktu jika Anda menentukan waktu dan tanggal. Selain itu, Anda juga dapat @mention seseorang untuk memberinya pekerjaan. Alternatifnya, ada tombol untuk menambahkan tanggal, waktu, dan detail kontak.
Pengguna dapat melampirkan gambar, video, dokumen PDF, atau teks ke suatu proyek. Dan karena ini tahun 2024, ada juga aspek AI. Pengguna dapat menggunakan Karo AI untuk memecah tugas besar menjadi tugas yang lebih kecil. Mereka juga dapat meminta AI untuk membantu mereka merencanakan perjalanan dan menuliskan apa yang harus dilakukan.
Saat Anda menugaskan seseorang pekerjaan, mereka akan menerima pemberitahuan di Karo jika mereka memiliki aplikasi tersebut. Jika tidak, program akan mengirimi mereka obrolan di WhatsApp, dan jika gagal, pengingat melalui pesan teks. Untuk tugas yang dijadwalkan, orang tersebut menerima pengingat kapan tugas tersebut harus diselesaikan dan dua hingga empat hari setelah tanggal jatuh tempo. Untuk tugas yang tidak terjadwal, program mengirimkan pengingat dua, empat, dan enam hari setelah tugas dibuat.
Di layar utama, tugas diurutkan berdasarkan koneksi. Saat Anda mengklik nama seseorang, halaman kontak akan terbuka di mana Anda dapat melihat pekerjaan sebelumnya dan menambahkan pekerjaan baru. Aplikasi ini juga memiliki tab aktivitas tempat Anda dapat melihat pembaruan semua aktivitas yang Anda lakukan.
Meskipun kelompok dan organisasi kecil dapat menggunakan solusi manajemen kerja khusus, di negara seperti India, sebagian besar bisnis tidak memiliki sistem yang tepat. Mereka lebih suka bekerja di grup WhatsApp secara langsung. Yusuf berpendapat bahwa integrasi Karo dengan platform dan kemampuannya membuat grup di dalam aplikasi akan menarik pengguna WhatsApp.
Dia menambahkan bahwa beberapa perusahaan sudah menggunakan program ini dalam pekerjaan mereka. Misalnya, distributor buah kering di Mumbai menggunakan Karo untuk menyediakan layanan penjemputan dan pengantaran kepada timnya. Orang-orang di komunitas membatalkan pekerjaan melalui WhatsApp. Yusuf menambahkan, hal ini dapat bermanfaat dalam kelompok belajar atau klub membaca.
Karo tersedia secara gratis, namun Anda harus membayar jika ingin menggunakan hal-hal seperti kategori, tema, dan stiker. Perangkat lunak ini dihargai $4,99 per bulan, $39,99 per tahun, dan $99,99 untuk aktivasi seumur hidup dan aktivasi pada semua paket.
Yusuf berencana segera menyediakan versi Android untuk pengguna. Namun menurutnya, meskipun orang tidak menggunakan aplikasi tersebut, kemampuan mengirim pengingat ke kontak mereka tanpa mereka harus menggunakan aplikasi tersebut adalah hal yang paling menarik.
